Положение об экспертной комиссии

 Министерство образования и науки Челябинской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (ССУЗ) «Челябинский техникум текстильной и легкой промышленности»

  

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ



 

Утверждаю

Директор ГБОУ СПО (ССУЗ) «ЧТТЛП»

И.И.Пушкарева

________________

«20» марта 2012г.

Положение об экспертной комиссии

1. Общие положения

1.1 Экспертная комиссия ГБОУ СПО (ССУЗ) «ЧТТЛП» (Техникума) создаётся для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и подготовки их к передаче на архивное хранение.

1.2 Экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их директором Техникума.

1.3 Состав Экспертной комиссии назначается директором Техникума в количестве 5-7 человек.

2. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия ГБОУ СПО (ССУЗ) «ЧТТЛП» осуществляет следующие функции:

2.1 Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом ежегодный отбор документов Техникума для дальнейшего хранения и к уничтожению, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Техникума.

2.2 Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:

  • графиков по подготовке и передаче документов на государственное хранение;
  • сводных описей дел постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения;
  • актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Техникума документов, сроки хранения которых истекли.

2.3 Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел Техникума, экспертизе ценности документов и подготовке их для последующего хранения.

2.4 Обеспечивает проведение инструктажа и консультаций работников Техникума по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовке к передаче на дальнейшее хранение.

3. Права экспертной комиссии.

Экспертная комиссия Техникума имеет право:

3.1 В соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям Техникума, соответствующим работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений Техникума розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и представление письменного объяснения в случае их утраты

3.3. Запрашивать от структурных подразделений Техникума сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию о качестве оформления документов и формировании дел в делопроизводстве, состоянии учёта и сохранности дел постоянного и долговременного хранения.

3.5. Приглашать на заседание экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов соответствующих организаций, а в случае необходимости - работников архивных учреждений.

3.6. Информировать руководство Техникума по вопросам, входящим в компетенцию экспертной комиссии.

4. Организация работы экспертной комиссии.

4.1 Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с Экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и получает от неё необходимые организационно-методические указания.

4.2 Экспертная комиссия работает по плану, утверждённому директором Техникума, и отчитывается перед ним о своей работе.

4.3 Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции Экспертной комиссии, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся 2 раза в год.

4.4 Решения Экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Заседания Экспертной комиссии протоколируются.

4.5 Обязательному утверждению соответствующим архивным учреждением подлежат: решения Экспертной комиссии об одобрении описей на деле постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и примерными номенклатурами дел.

4.6 Ведение делопроизводства Экспертной комиссии и хранение её документов возлагается на секретаря комиссии.

 

Принято на заседании Совета Техникума 15.03.2012г, Протокол № 16